Microsoft Office’i failide kaitsmine
Siim Karus, 14, juuni 2007Tehes palju tööd dokumentidega, tekib vahel vajadus oma dokumente kaitsta. Kõige levinum on vajadus muuta dokumendid loetavaks ainult neile, kellele nad on määratud. Kuid mõnikord on vaja kindlustada vaid seda, et dokumenti ei saaks teised kasutajad muuta. Viimase saavutamiseks kasutatakse tihti dokumendi pdf-vormingusse eksportimist.
Kuigi pdf-faile ei saa muuta Adobe Readeriga (ja paljude teiste pdf-vaaturitega), on pdf-dokumendid siiski muudetavad (nt. Adobe Acrobati või KOffice abil). Seega faili pdf-formaati teisendamine ei aita kaitsta teie dokumenti muudatuste vastu.
Õnneks on Microsoft Office-s võimalik loodud dokumente kaitsta. Ja kaitsta saab oma dokumente järgmiselt.
Office 2003 või vanem
- Avage dokument, mida soovite kaitsta.
- Valige Tööriistad (Tools) menüü.
- Valige Suvandid… (Options…).
- Minge lehele Turvalisus (Security…).
- Siin saate seada faili muutmiseks ja/või avamiseks vajalikud paroolid.
- Peale OK vajutamist palutakse teil paroolid uuesti sisestada.
- Salvestage dokument.
Office 2007
- Avage dokument, mida soovite kaitsta.
- Valige Office menüüst Save As….
- Valige Tools.
- Valige General Options….
- Siin saate seada faili muutmiseks ja/või avamiseks vajalikud paroolid.
- Peale OK vajutamist palutakse teil paroolid uuesti sisestada.
- Salvestage dokument.
Office 2007 võimaldab koos Windows Serveriga kasutada ka täiendavaid kaitsemeetmeid (nt. keelata printimine, e-mailile lisamine, jpm.), kuid need toimivad vaid serveri mõjupiirkonnas ja on seetõttu kasutatavad vaid ettevõtte sisevõrgus.
Ka pdf-failidele on võimalik selliseid piiranguid lisada, kuid see vajab taas eritarkvara, mida tihti käepärast pole. Pdf-i kasutamise vastu räägib ka see, et dokumenti pdf-vormingusse teisendades võib osa dokumendi infot kaduma minna (nt. autori andmed, märkused, dokumendis leiduvad OLE objektid, jpm.), mistõttu on targem võimalusel säilitada ja levitada originaalvormingus dokumenti.
video://video.google.com/videoplay?docid=-3237800006507875970
NB! Video ongi hääleta!



eKaitse foorum
Postitatud: juuni 14th, 2007 17:55
Kaur
Postitatud: juuni 14th, 2007 19:28
Siim Karus
Postitatud: juuni 18th, 2007 12:16
hr.john
Postitatud: juuni 19th, 2007 8:29
Aare Kirna
Postitatud: juuni 19th, 2007 12:38
Dan
Postitatud: juuli 6th, 2007 9:45
Marko